Outils Gratuits Pour Freelance & Agences

Découvrez une collection d'outils gratuits pour améliorer votre productivité et rationaliser votre flux de travail.

Il est difficile de trouver de bons outils pour gérer son business. Je le sais, je suis freelance. Alors on finit par s'abonner à tout un tas d'outils avec énormément de fonctionnalités dont on n'utilise pas le quart. C'est cher et frustrant. Si vous êtes indépendant, vous n'avez probablement pas besoin d'une suite complète d'applications complexes avec des dizaines d'intégrations. Au contraire, ce qu'il vous faut, ce sont des utilitaires simples et très ciblés, adaptés à vos besoins.

Ces outils sont excessivement simple, à dessein, afin qu'ils restent faciles à utiliser. Je n'aime pas que les outils me compliquent la tâche. Ces outils sont personnalisable (dans une certaine mesure) et pensés dans le respect de la vie privée. Toutes les données sont stockés sur votre ordinateur. Pas de soucis à se faire sur la revente de vos informations ! Vous n'avez pas besoin de vous créer de compte et c'est, bien entendu, gratuit.

J'ai créé ces outils avant tout pour moi, mais j'espère qu'ils pourront vous aider aussi!

Screenshot of the kanban free tool

Kanban

Un tableau kanban est une méthode japonaise de gestion des tâches. Vous déplacez vos tâches sur un tableau, de « à faire » à « terminé ». C'est très utile pour suivre vos progrès et garder un œil sur ce qui vous attend. Cet outil vous permet de créer vos propres colonnes et de leur attribuer des couleurs. Vous pouvez ensuite ajouter des tâches et les déplacer facilement dans les colonnes en les faisant glisser

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Screenshot of the time tracker tool

Time Tracker

Le suivi de votre temps est un élément essentiel de votre travail en tant que freelance. Il vous permet de savoir combien de temps vous passez sur chaque tâche et chaque projet. Grâce à ces informations, vous serez en mesure de déterminer si vous êtes dans les temps et si vous êtes rentable ou non. Cet outil vous permet d'entrer manuellement les heures de début et de fin d'une tâche, ou bien d'utiliser un minuteur. Une fois que vous avez enregistré vos tâches, vous pouvez exporter les entrées au format Excel (fichier XLSX) ou visualiser vos temps sur un graphique.

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Screenshot of the onboarding checklist tool

Checklist d'onboarding client

Si vous êtes un freelance ou que vous dirigez une agence, vous savez que lorsque vous avez un nouveau client, vous devez collecter des informations à son sujet, configurer ses comptes, créer un dossier pour lui sur votre drive, mettre à jour son profil dans votre CRM, etc. On oublie souvent quelque chose. Alors on perd du temps et on a l'air moins professionnel. Cette checklist est personnalisable, ce qui vous permet de l'adapter à votre flux de travail et à vos besoins

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